Plezier in zwemmen staat bij onze vereniging centraal. En daarvoor is een veilige omgeving en goede kwaliteit zwemonderwijs van cruciaal belang. In dat licht hebben we vorig jaar dan ook onze Licentie Zwem-ABC ontvangen (zie ook het bijbehorende nieuwsbericht).
Om deze focus op veiligheid en kwaliteit verder kracht bij te zetten, hebben we begin dit jaar de Watervrienden Assen Kaderleden Portal gelanceerd. In deze beveiligde omgeving kunnen kaderleden (lesgevers, bestuursleden en andere vrijwilligers) alles opzoeken wat zij nodig hebben voor het goed uitvoeren van hun taak:
- Alle lesmateriaal met betrekking tot het aanleren van zwemmen en dus kwaliteit van zwemonderwijs:
- Inleiding zwemles en methodische werkvormen.
- De lesplannen en (tussentijdse) toetsen.
- Hoe de ouders van leerlingen op de hoogte te houden van vorderingen.
- Draaiboeken bij evenementen als diplomazwemmen specifiek voor alle betrokkenen.
- Stuurkaarten en kledingbriefjes.
- Zwem-ABC, Zwemvaardigheden en Keuzepakketten.
- Alles over veiligheid:
- Calamiteitenplan, gedragscode, toezichtsplan, etc etc.
- Registratieformulier voor ongevallen, en hoe deze in te vullen.
- Hoe je Verklaring Omtrend Gedrag (VOG) te regelen.
- Procedure rond eventuele klachten.
Voor de leden van de verschillende commissies in onze vereniging:
- Draaiboek voor jeugdkamp, draaiboek voor waterspelen, draaiboek voor Sinterklaasfeest, etc etc.
- Document templates voor (externe) communicatie.
- Template voor Watervreugd.
- En nog veel meer:
- Communicatie module tussen de kaderleden.
- Directe interactie met het bestuur van de vereniging.
- Referentiemateriaal: jaaroverzichten, jaarverslagen, etc.
- Historie van Zwemles in Nederland.
- Directe toegang tot Sportlink.
- etc etc.
Nu hadden we natuurlijk bijna al deze informatie al beschikbaar via diverse media, elektronisch of op papier. Maar dat nu alles verzameld is binnen de Kaderleden Portal heeft veel voordelen:
- Altijd toegang tot de meest actuele versie.
- Het is eenduidig waar alle belangrijke informatie is te vinden.
- Verschillende kaderleden kunnen samenwerken aan dezelfde plannen.
- De kaderleden hebben overal toegang tot de plannen, zelfs in het zwembad. De Portal is zo ontworpen dat deze zowel op een PC als op een mobiel apparaat goed is te gebruiken.
- Automatische versiebeheer over de documenten en plannen.
- Omdat je af en toe ook met een papieren versie wilt werken, is van elk plan of document eenvoudig alsnog een PDF of Afdruk te maken.
De Kaderleden Portal is toegankelijk via het “Voor Leden” menu bovenaan of via deze link: http://www.watervrienden-assen.nl/kader. Zoals gezegd is alles beveiligd met wachtwoord en daarmee alleen toegankelijk voor de Kaderleden zelf.
Omdat alleen kaderleden toegang hebben tot de Portal, hieronder een screenshot:
